Nouveautés de la version 4.4 de Sage 50cloud Ciel – Février 2020

La version 4.4 de Sage 50cloud Ciel est sortie en février 2020. C’est parti pour la revue des nouveautés de cette mise à jour : modifications légales, présentation des nouvelles fonctionnalités directement dans le logiciel, lettrage automatique des règlements et bien d’autres choses au menu. C’est parti !

Modifications apportées à la déclaration de TVA et conformes à la Loi de finances 2020

Comme à chaque sortie d’une nouvelle version ou presque, celle-ci intègre des nouveautés liées aux changements légaux. Pour cette version 4.4, il s’agit de la mise en conformité de la déclaration de TVA.

Cette nouveauté concerne aussi les logiciels et versions suivantes : Ciel Compta 26.40, Ciel Compta Evolution 19.40, Ciel Gestion Intégrale 13.40 et Ciel directDéclaration 6.2 (nécessaire pour la Télédéclaration de TVA en EDI)

Les différents états de TVA ont ainsi été mis à jour afin de respecter les changements apportés par l’administration fiscale.

Les bordereaux suivants ont été mis à jour :

• Bordereau 3310-CA3 (Régime réel) 
• Bordereau 3517-S (Régime simplifié)

Tous les détails des taxes actualisées, ajoutées ou supprimées sont disponibles en suivant ce lien sur la base de connaissances Sage : https://bdc.sage.fr/fiche-documentaire/tva-nouveautes-legales-conformes-loi-de-finances-2020

Migration Sage PE vers Sage 50cloud Ciel

Un nouveau format d’import standard est disponible afin d’importer des nomenclatures articles. Cette fonctionnalité est disponible dans les gammes Ciel et Sage 50cloud Ciel.

Attention toutefois, il est nécessaire d’avoir préalablement importé les articles qui constituent les nomenclatures.

Cette nouveauté a été intégrée suite au plébiscite des utilisateurs via Sage Customer Voice, disponible depuis votre logiciel Sage 50cloud :

Sage Customer Voice est également consultable à cette adresse : https://sagefrsuggestions.uservoice.com/forums/598300-sage-50c-ciel

Je ne peux que vous conseiller d’aller y faire un tour pour voir les propositions des utilisateurs et voter pour celles qui vous semblent pertinentes. Et pourquoi pas y déposer également vos propres propositions !

Sage Customer Voice est notamment utile pour y découvrir les fonctionnalités retenues par les responsables produits Sage qui seront intégrées dans les prochaines versions de votre logiciel.

Comme vous pouvez le voir sur cette capture d’écran, la proposition « Bilan et compte de résultat en mode détaillé » a été sélectionnée et devrait être intégrée dans la version 4.5 de septembre 2020.

Lettrage automatique des règlements

Cette nouveauté concerne uniquement la version intégrée et a été choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice.

Dans Sage 50c Ciel version intégrée, les écritures de règlements provenant de la facturation sont maintenant automatiquement lettrées avec les écritures de factures.

Attention : Pour rappel, le lettrage automatique ne peut se faire que sur les comptes déclarés lettrables dans la partie comptabilité du dossier.

Le règlement d’un acompte se lettre automatiquement avec la facture d’acompte, indépendamment de la facture d’origine.

En cas de règlements partiels, le lettrage automatique sera généré uniquement après création du dernier règlement qui solde la pièce.

Comment effectuer le lettrage automatique des règlements ?

Lorsque vous effectuez un règlement de factures ou d’avoirs en gestion commerciale, une écriture est automatiquement générée dans votre comptabilité. Le lettrage de cette écriture s’effectue automatiquement dans votre comptabilité.

Vous pouvez consulter à ce sujet la fiche de l’aide en ligne : https://sage50c.online-help.sage.fr/50c/aide-fonctionnelle/comment-effectuer-le-lettrage-automatique-des-reglements/

Conservation des tarifs en prestation de service

Encore une nouveauté Sage Customer Voice !

Dans le cas des prestations de service, en saisie ou modification de pièces commerciales, les tarifs sont conservés suite à la modification du client ou des quantités des articles.

En cas de duplication de pièce commerciale ou modification de code client, ces lignes d’articles ne sont plus rechargées. Les prix et quantités restent dons inchangés.

Notez toutefois que la prestation doit avoir été créée au préalable dans les articles sans indiquer le tarif.

Les explications complètes sur cette nouveauté sont disponibles ici : https://sage50c.online-help.sage.fr/50c/aide-fonctionnelle/comment-conserver-le-tarif-dune-prestation-de-service/

Ecritures provenant de la gestion : Modification possible du mode de paiement et de l’échéance

Dans les écritures issues de la gestion commerciale, deux champs supplémentaires sont désormais modifiables. Il s’agit du Code mode de paiement et de la Date d’échéance :

Ces champs sont modifiables uniquement si l’écriture n’est pas validée en comptabilité.

Je vous le donne en mille : Oui, c’est encore une nouveauté Sage Customer Voice !

Le détail de cette nouvelle fonctionnalité est à retrouver ici : https://sage50c.online-help.sage.fr/50c/aide-fonctionnelle/comment-modifier-une-ecriture-comptable-provenant-de-la-gestion/

Affichage des nouveautés au démarrage

Vous l’avez peut être déjà constaté, désormais, à l’ouverture de l’application, une fenêtre vous informe des nouveautés de la version :

Cette nouvelle fonctionnalité est appelée chez Sage l’IPD (pour « In Product Discovery » !)

Lorsque vous cliquez sur le bouton Découvrir ces nouveautés, un carrousel présentant les nouveautés s’affiche :

Affichage de pastilles

Après l’installation d’une nouvelle version de Sage 50cloud Ciel, vous retrouverez également des pastilles jaunes sur les entrées de menus, permettant la mise en avant d’une nouvelle fonctionnalité ou une fonction importante du logiciel.

Nouvelle fenêtre des « Services connectés »

Afin de mettre en avant tous les services connectés de Sage 50cloud Ciel, une nouvelle fenêtre permet désormais de les regrouper en un même endroit, accessible depuis le menu Dossier puis Services Connectés.

Cette présentation des nouveautés de la version 4.4 de Sage 50cloud Ciel est maintenant terminée. Je vous rappelle que si vous souhaitez approfondir les différents sujets, tous les liens sont disponibles depuis le logiciel, en cliquant sur l’icône représentant un point d’interrogation. Vous accédez ainsi à la base de connaissances, à la web assistance et à d’autres informations utiles. Pour un besoin plus spécifique, n’hésitez pas à contacter votre conseiller dédié si vous êtes déjà client Oxanéo ou bien à nous appeler au 02 78 93 02 50 si vous ne l’êtes pas encore 😊